Boka demo

Learning Management System: Allt du behöver veta om LMS

Här får du en gedigen introduktion till Learning Management System. Varför är dessa lärplattformar för e-learning viktiga för HR och vilka funktioner ger mest värde till ditt företag? Hitta svaren här!

Lärplattform / LMS
Sharing_sales

Vad är ett Learning Management System?

Vad är egentligen ett LMS? Definitionen av ett LMS, eller Learning Management System är en digital plattform för att administrera, skapa, och distribuera lärande och utbildning i en organisation. Många gånger kallas det även e-learning plattform eller på svenska: lärplattform eller lärportal.

Ett LMS kan ses som ett verktyg för digitalt lärande, ett e-learning verktyg, där ni som företag antingen kan designa kurser och utbildningar själva eller med extern hjälp för att kompetensutveckla och onboarda era medarbetare.

En lärplattform för kompetensutveckling & onboarding av personal

Lärplattformar  eller Learning Management System, är numera vanliga hjälpmedel som används av de flesta medelstora till stora företag. En modern LMS-plattform effektiviserar och underlättar utbildande och utveckling av personal.

Ditt LMS system kan hjälpa dig kontrollera och styra kompetensutveckling, reskilling och utbildning av dina anställda genom hela medarbetarresan.

Med andra ord, stödjer en bra lärplattform er i att skapa digital utbildning, engagera och utveckla er personalstyrka, sammla och sprida era utbildningsaktiviteter. Samtidigt gör det utbildning skalbart i en större eller växande organisation.

Ett bra LMS låter dig centralisera alla era utbildningsaktiviteter, hålla koll på och skapa både fysiska och online-event. De bästa systemen stödjer också integrationer för olika sorters HR- och kommunikationsprogram och gör automatisering av lärande smidigt.

Viktiga funktioner i ett LMS

Topp funktioner för lärplattformar och Learning Management System är till exempel lättanvänliga författarverktyg (eller authoring tools/content builders som det ofta kallas på engelska), mobilversion, analys & rapporteringsverktyg, social plugins och automatisering.

En av de viktigaste funktionerna för företag idag är att kunna spåra och mäta medarbetares utveckling. Det är också en av de svårare delarna av HR/ L&D/ People and Culture's arbete. 

Läs mer i Nordic Learning Trends Report 2023.  Här ser du de senaste trenderna i Norden och kan läsa mer om vilka funktioner som ligger högst på listan och få tipps på hur du kan mäta lärandet i er organisation.

Användning av olika inlärningsmetoder i  personalutbildning

Vi lär oss på olika sätt. Det är inte bara i skolansvärld de pratas om olika sätt att lära sig på utan det gäller även kompetensutveckling och utbildning i arbetslivet. Därför är ditt LMS eller din lärplattform ett viktigt verktyg för att kunna anpassa och tillgodose de olika  inlärningsstilarna på smidigt sätt.

Utbildningsmetoder så som mikroinlärning, gamifierat lärande, socialt lärande och blandat lärande är något att överväga i skapandefasen av kurser, utbildningar, moduler och specifika utbildningsvägar. I ditt LMS kan du skräddarsy dem för hela organisationen, göra dem specifika för olika avdelningar eller för enskilda individer.

Tack och lov finns det många bra alternativ för att hitta en perfekt webbaserad programvara för utbildningshantering som löser många behov. Läs mer om hur du hittar rätt bland alla olika lärplattformar där ute.

På denna sidan hittar du mer inspiration och vägledning mot ditt perfekta LMS.

 

Gratis E-bok

Bygg ett säkert business case för LMS

Gör det lätt att säga ja för management. Skapa ett säkert Business Case för er nya digitala lärplattform/lms. 

Ladda ner
Platform_learner_2_ergonomics

Därför behöver ert företag ett LMS

När anställa trivs då speglas det i företagets välmående. Självklart behöver du också bra medarbetare som är drivna, ständigt utvecklar sina förmågor och anpassar sig till förändringar.

I dag är en av de mest efterfrågade sakerna från anställda just precis: Kompetensutveckling och möjlighet att vidarutvecklas inom arbetsplatsen. Utbildningsmöjligheter bidrar till hur dina anställda mår och hur både de och din organisation utvecklas.

Därför är lärande och utveckling en av de viktigaste delarna för HR-avdelningar och chefer att fokusera på idag. Men vi vet att utbildning kan vara tidskrävande om du inte har de rätta verktygen för att administrera lärandet i ert företag.

8 anledningar till varför ditt företag behöver ett Learning Management System

Oavsett branch behöver alla utbilda sin personal. Ett LMS kan underlätta och göra personalutbildning enklare, snabbare och effektivare. Det låter er automatisera många uppgifter, spåra individers framsteg, vilket gör att ni som organisation kan spara mycket tid och pengar. Men låt oss ge er några konkreta saker en lärplattform kan lösa för er:

  1. Extra utrymme i budgeten: Digitalisering av utbildningsverksamheten minskar kostnaderna
  2. Spara tid genom att automatisera uppgifter
  3. Centralisering av all utbildningsverksamhet (sparar också administrationstid)
  4. Enkelt att se resultat. Låter er hålla koll på lärande- och utvecklingsprocesser för individer, avdelningar och hela organisationen. Alltså enklare att mäta effekten och påverkan 
  5. Skräddarsy kurser & utbildning för alla stadier i medarbetarresan
  6. Ger möjlighet att hitta mer kreativa sätt att utilda på som kan öka engagemang 
  7. Säkerställ utbildning inom compliance (t.ex. GDPR och IT-säkerhet) i hela organisationen
  8. Nå anställda på deras favoritenhet med rätt integrationsuppsättning

Låt oss berätta mer om de fördelar som ditt företag kan få med en lärplattform som vår. Titta på videon nedan. 

 

 

Gratis mall

PowerPoint-mall för ditt LMS-business case

Mall färdig att använda för att skapa ditt business case och få ditt dröm-LMS.

Ladda ner
Onboarding_happy_employee_shapes

Fördelar och funktioner med en LMS plattform

Det finns vanligtvis vissa funktioner som du i allmänhet behöver och vissa som de flesta lärplattformar innehåller. Vad som är bäst för dig och ditt företag beror på era behov.  

Nedan kan du läsa om några av de vanligaste funktionerna och fördelarna som de flesta LMS ger dig.

Funktioner

Skapa utbildningsinnehåll

I de flesta LMS finns någon form av ”författarverktyg” eller såkallat content builder. Genom detta verktyg kan du skapa och utforma dina kurser och utbildningar genom att använda dig av olika format så som video, text, ljud och i vissa fall även gamifierat lärmaterial och digitala lärupplevelser.

Många lärplattformar erbjuder möjligheten att ladda upp SCROM-filer och vissa säljer dem även. Många av de bästa Learning Management Systemen har även färdigbyggda kurser och lärmaterial inom olika ämnen så som konflikt hanetering, It-säkerhet, mångfald & inkludering eller försäljning & service.

AI & automatisk översättning

Att skapa innehåll för utbildning av personal är en viktig funktion i alla Learning Management System. Dock kan skapandet av kvalitativt innehåll vara tidskrävande och utmanande.  Men tekniken avancerar snabbt.

AI-verktyg som är specialiserade på att skapa innehåll för utbildning gör att du kan snabba upp processen och producera nya kurser och utbildningar på en bråkdel av den tid som krävdes tidigare.

Trotts en relativt ny funktion, erbjuder  vissa moderna LMS-levrantörer redan AI-assisterande författarverktyg. 

Ett exempel är Learningbank's AI Learning Helper. Det hjälper dig att öka kreativiteten, generera idéer, brainstorma för interaktivt lärande och tillhandahålla text och information i det format du önskar, oavsett om det är till ett quiz eller drag-and-drop-funktion eller vad du kan tänkas behöva.

En annan fantastisk funktion att hålla utkik efter om du har ett flerspråkig team är automatiska översättnings-funktioner. Detta sparar både tid och pengar. För att läsa mer om hur en automatisk översättningsfunktion i vårt LMS fungerar, läs mer här.

Användarhantering

I vissa LMS kan du automatisera aktiviteter baserat på användarprofiler som du själv kan sätta upp. Detta underlättar när du behöver skala upp lärandet i din organisation och enkelt anpassa det efter olika länder, avdelning, team eller arbetsroller.

Dessutom kan du ofta skräddarsy specifika utbildningsvägar för till exempel onboarding av nyanställda eller systemutbildning för en särskild avdelning.

Många LMS tillåter även att du skapar utbildningsplaner för medarbetarna individuellt för att enkelt kunna göra uppföljningar och stärka deras lärprocesser.

Notiser

Att kunna skicka ut notiser och meddelande direkt till dina anställda är en viktig funktion. Det gör det enkelt att uppmärksamma dina medarbetare på nya kurser eller skicka ut påminnelser.

Notiser kan ges i form av SMS eller så kan du välja att skicka ut det till flera enheter så som laptops, smartphones och surfplattor.

Utvärdering & rapportering

Uppföljning och rapportering är en viktig del för många som jobbar inom HR eller L&D. Att kunna spåra och följa hur kurser och utbildningar mottages och hur dina anställdas lärande går, vem som slutfört vad och när är saker som du behöver hålla koll på. Både för att kunna utveckla innehållet, se vad som fungerar och inte och kunna stödja vikten av medarbetarutbildning med konkreta siffror.

Intyg & certifieringar

Genom att visa dina anställda deras egen framgång genom medaljer, intyg eller certifieringar när de har fullföljt och avslutat en inlärningsresa och kurs sporrar ofta viljan till att fortsätta utvecklas. 

Integrationer av andra system, programvaror och appar

LMS är inte den enda plattformen eller programvaran som HR-personal använder sig av under en arbetsvecka. Därför är det viktigt att hitta en lärplattform som kan integreras med de andra verktygen som du använder.


 

Främsta fördelarna med ett LMS

  • Ni sparar tid på administration
  • Ni kan skala inlärning och utbildning enkelt
  • Medarbetarna kan få den utbildning de behöver var som och när som helst
  • Ni får smidigt en överblick om hur din personal presterar och kan följa dina utbildningsaktiviteter i företaget
  • Ni kan skräddarsy era utbildningar så att det är relevant och specifikt för era spesifika slutanvändare
  • Ni sparar pengar på kostnader, förlorade arbetstimmar och transporter som du vanligtvis spenderar på fysisk utbildning av era anställda
  • AI-drivna funktioner för innehållsskapande i LMS kommer att minska både tidsåtgång och kostnader för skapandet av era personalutbildningar
Free e-book

10 steg för att lyckas med digital personal-utbildning

Se hur ni kan maximera ert företags framgång med digital utbildning och lärande.

Ladda ner
001_onboarding_hero_2

Vilket är det bästa LMS-systemet för företag?

Det finns många system att välja mellan, men alla varierar i pris och vissa kan vara bättre för vissa branscher. Så hur hittar du ett Learning Management System som passar ditt företag?

Börja med att titta på skillnaderna mellan LMS, LXP och LLP för att jämföra. LXP och LLP har många av samma funktioner som ett traditionellt Learning Management System, men naturligtvis också många nya funktioner som kan passa bättre för ditt företags behov.

Låt oss reda ut skillnaden mellan LMS, LXP, och LLP

LMS: Du kanske redan har läst definitionen av LMS i början av den här sidan, men för att klargöra det, kommer den här igen: Det är ett system eller en programvara där du kan administrera, dokumentera, spåra, rapportera och leverera kurser, utbildningsprogram eller program för lärande och utveckling. Trots att många plattformar kan göra mer än de traditionella LMS:en, är det många leverantörer som håller fast vid denna benämning.

Läs om hur du hittar det bästa LMS:et för just er här.

LXP: En Learning Experience Platform (LXP) ger användarna en personlig, mer skräddarsydd online inlärningsupplevelse. Den sociala faktorn är central i LXP:er där användarna har möjlighet att skapa sitt eget innehåll och själva välja vilket lärandeinnehåll de vill ta del av. LMS har en administratörsfördel, medan en LXP har en inlärningsfördel. Dessutom är en LXP ofta öppen källkod (open source), medan LMS oftare är slutna system.

LLP: En Learning Lifecycle Platform (LLP) har tagit de bästa egenskaperna från ett LMS och de bästa från ett LXP. Det är skapat för smidig utbildning och utveckling av anställda under hela medarbetarresan. LLP är ett stängt system och inte anpassad för utbildningsverksamheter. Världens första Learning Lifecycle Platform skapades av Learningbank.

Läs mer om skillnaderna för de olika systemen här.

Att välja rätt lärplattform för ert företag

När ni ska välja LMS-plattform är det viktigast att börja kolla på era specifika behov och utgå från dessa. Det är annars lätt att gå vilse bland alla nya och häftiga funktioner som verkar superbra, men som kanske inte är nödvändiga eller ens användbara för ert projekt och företag.

Här är några punkter viktiga att ta hänsyn till:

  • Användarvänlighet. Oavsett hur bra innehåll ni har i era kurser och utbildningar så kommer de inte att ge någonting ifall inte plattformen i sig är användarvänlig. Det ska inte krävas mycket att lära sig, varken för administratörer eller inlärarna. 
  • Support. Även om ditt LMS är användavänligt så kommer ni ngon gång behöva använda dess support. Se till att plattformen ni väljer inte lämnar er hängandes utan återkoppling för länge utan möter er och stöttar er där ni behöver. 
  • Skalbarhet. De bästa LMS plattformar gör det enkelt att skala upp lärandet i takt med att ert företag växer.

Ladda ner gratis mall för att bygga ert eget case och motivera och visa ledningen varför ni behöver ett Learning Management System i er organisation.

 

WEBINAR

Så hittar ni den rätta lärplattformen

8 enkla steg att följa för att hitta den perfekta lärplattformen för just der organisation.

Se webinar
Cover

Så får ni en bra start med ert nya LMS-System

Det är inte tillräckligt att bara skaffa ett LMS. För att få ett lyckat resultat och få er personal att använda ert nya Learning Managemnet System måste ni fundera på hur ni introducerar systemet på bästa sätt och skapa en strategi för implementeringen av det. 

Kom i gång med ert nya LMS


Lär känna er målgrupp

Börja med att ställa några frågor till er själva. Är er målgrupp är redo för digitalt lärande? Hur kan ni på bästa sätt lyckas få era anställda lika exalterade över er nya plattform som ni är? 

Skapa uppmärksamhet

Låt era anställda veta i god tid vad som är på gång. Highlighta fördelarna med en digital lärplattform för dem. Det finns många sätt att få era anställdas uppmärksamhet för en förändring.
Ett exempel är att skapa en teaser-video och lägg upp på det interna intranätet eller skicka ut mailnotiser, sätt upp postrar i cafeterian eller håll en kort preview-visning av vilka möjligheter det ger de anställda. På så sätt bygger ni upp en spänning och era anställda kommer vara mer benägna och mer intresserade av er lärplattform och att vilja testa era nya online kompetensutvecklingskurser.

Lansering

Gör en stor grej av det! Håll ett festligt event och fira med kaka, ballonger och quizz. Dra nytt av eventet även för er employer branding, publicera inlägg på er Facebook eller LinkedIn-sida och visa att ni är ett företag som investerar i era anställdas lärande och utveckling! Se till att alla på hela företaget nu känner till er nya lärplattform.

Håll kvar era anställda i LMS:et

Ni vill inte bara göra en storslagen fest utav lanseringen, ni vill även att era anställda börjar och fortsätter använda sig av ert nya fantastiska online Learning Management System. Så hur gör ni det på bästa sätt?

Gör inte allt tillgängligt på en gång! Släpp innehållet och kurserna lite efter lite och när det passar in tidsmässigt. På så sätt blir era medarbetare inte överväldigade med för mycket information på en gång. Det låter även era medarbetare få tid till att få grepp om och reflektera över vad de håller på att lära sig.

Kom ihåg att involvera managers och chefer så att de blir en naturlig dela av att uppmuntra både lärande och användat av lärplattformen.

Det kan också vara en bra idé att slå sig samman med digitala utbildningspecialister för att få ut ut så mycket som möjligt av er online lärplattform.

En riktigt bra LMS-levrantör erbjuder workshops för att komma igång med både plattform och hur du på bästa sätt kan lansera och få era anställda att faktiskt använda sig av den, samt ger kontinuerligt stöd och support där det behövs.

Free e-book

Guide till LMS-implementering

Få strategier för att lyckas med er lärplattform.

Ladda ner
Wave

Testa vår Learning Lifecycle Platform

Upplev nästa generations LMS-plattform med egna ögon! Få en personlig demo av vår Learning Lifecycle Platform. Fyll i formuläret och bli kontaktad av en av våra experter. (Självklart utan förpliktelser och kostnad.)

App_learnerexperience_5_smaller