Bli vän med AI & effektivisera skapandet av personalutbildning

Det hat varit svårt att undgå allt snack om AI och ChatGPT på senare tid. Och det finns en vettig förklarig till varför AI har blivit så populärt även när vi pratar lärplattformar och LMS.  

Som vi alla vet kan det vara hektiskt att skapa bra utbildning för all personal i företaget. Och det tar tid! Så mycket tid! (BTW. Du gör ett fantastiskt jobb!!!) Men tänk om du kunde accelerera processen för att skapa innehåll för era interna personalutbildningar?

Med hjälp av AI kan detta bli möjligt! Och inte i framtiden utan redan idag! Vi förstår om tanken på att AI kan kännas komplicerat och svårt. Men det behöver det inte vara! Snarare tvärt om! Här kommer vi bryta ner vad du behöver veta för att accelerara ert skapande av kurser, moduler och interna perosnalutbildningar. 

Låt oss ta det från början....

Vad är AI?

AI är inget nytt även om det på sista tiden fått ett uppsving och tycks dyka upp överallt. För de som inte är bekanta med begreppet så står AI för Artificiell Intelligens. Det är teknologi som gör det möjligt för datorer och maskiner att utföra uppgifter som vanligtvis kräver mänsklig intelligens, såsom analyserande, kreativitet, lärande, och resonemang.

Men med AI görs det istället genom att utnyttja avancerade algoritmer och mönsterigenkänning, som gör att AI-system kan lära sig och förbättra sig över tid. AI kan användas för en rad olika ändamål, från att automatisera uppgifter till att förutsäga trender och mönster inom olika områden.

Begreppet "artificiell intelligens" myntades redan 1956 för första gången vid Dartmouth College i New Hampshire, USA. Sedan dess har AI utvecklats och blivit alltmer sofistikerat, och det används nu inom en rad olika områden, inklusive medicin, agrikultur, marknadsföring och underhållning.

AI för HR och Learning & Development

Låt oss återgå till hur AI kan stötta HR och L&D i att utveckla och implementera effektiva utbildningsprogram mer tidseffektivt.  AI kommer här att spela en allt viktigare roll och kan stötta genom att göra optimering enklare och jobba smartare och snabbare.

Nej, AI kommer inte ta ditt jobb i första hand. Men många yrkesgrupper upplever rollförändringar som svar på AI, och L&D (Learning and Development) och HR är inget undantag. Men oroa dig inte, det är ett positivt skiftet! 

Innehållsskapande med AI för utbildning av personal

Genom att använda AI-verktyg för att skapa innehåll kan vi snabba upp processen enormt och ge oss mer tid för tex. strategiskt arbete, långsiktig planering och utvärdering av våra anställdas lärande och utbildning. Se AI som en ny kollega som du kan bolla ideér med eller till och med be skriva och producera delar av utbildningar till dig!

Istället för att hitta rätt mänskliga skribenter att skapa allt innehåll från grunden kan verktygen skapa utbildningsmaterial baserat på data du matar in. Informationen du sedan får kan användas som bas och inspiration. På så sätt kan du spara en betydande mängd tid och resurser i processen för innehållsskapande.

Att göra utbildningar och kurser mer individanpassade är ett sätt i hur vi kan göra utbildning mer engagerande men har ofta tagit mycket tid. Detta är också ett ställde där vi till fördel kan använda AI-drivna verktyg.

Er lärplattforms AI-verktyg för innehållsskapande gör det snabbare och smidigare att skapa bättre och mer engagerande utbildningsinnehåll anpassat till era olika målgrupper.

Se hur IIH Nordic minskade tiden de la på att skapa kurser från 2 timmar ner till 20 minuter med hjälp av AI-verktyg😃👇

Se hela videon där Rebecca berättar mer om hur de arbetar med onboarding och utveckling av personal under sina 4-dagars arbetsveckor här. 👈

Hur kan AI hjälpa mig skapa utbildning & kurser?

Det finns flera olika AI verkyg där ute som kan stötta dig i ditt skapande på olika sätt. Fler och fler lärplattformar och LMS inegrerar AI på olika sätt men har du inte en AI assistent inbyggd i ert LMS eller lärplattform än kan du tex. använda dig av gratis versionen av den omtalade ChatGPT eller program som Jasper. De kan visserligen inte skapa själva kursmoduler automatiskt till dig som många inbyggda AI assistenter ibland kan, men du kan använda dem till vissa av följande förslag:

• Brianstorma ideér till upplägg och ämnen
• Producera nytt utbildningsinnehåll på kortare tid, då AIn kan ge dig ett första utkast
• Skapa alterantiv till quiz och interaktiva element 
• Rekommendera specifika resurser baserat på behoven och målen hos enskilda individen eller teamet, vilket kan hjälpa dig att skräddarsy utbildningar efte specifika behov och mål
• Få statistik om ämnen som du vill inkludera i ditt läromedel
• Generera idéer för interaktivt lärande som drag-and-drop

Som sagt är detta bara några exempel på hur AI kan stödja ditt arbete. Möjligheterna med AI är oändliga. 

👉Lär känna Geni, vår  AI Content Creator som är en integreard del av vår plattform. ⤵️

Kom ihåg att du är redaktören!

Det du matar AI verktyget med påverkar vad som kommer ut. Ta dig tid att lära känna AI-verktyget så kommer du få bättre resultat. Testa olika kommandon(även kallt prompts) för att se vad som kommer ut och hur specifik du behöver vara.

Som alltid när man skapar utbildningar är det viktigt att komma ihåg att när du använder AI för att få output måste du också faktagranska informationen du får innan du publicerar den.

Kvalitetskontrollen tar visserligen viss tid, men den övergripande processen för att skapa innehåll är ändå betydligt snabbare med hjälp av AI-verktyg.

Sammanfattning: Varför du bör bli vän med AI

Användningen av AI kan ge många fördelar för HR och L&D personal. Några av dessa fördelar är bland annat:

• Tidsbesparing: En av de mest uppenbara fördelarna med att använda AI inom HR och L&D är tidsbesparing. Med AI kan arbetsprocesser automatiseras och förenklas, vilket frigör tid  att fokusera på mer strategiska uppgifter. Genom att använda AI-verktyg kan du till exempel snabbt generera innehåll till utbildningsprogram eller söka efter specifik information.
• Ökad effektivitet: Genom att använda AI för att automatisera uppgifter och generera innehåll kan du som HR och L&D-personal fokusera på att utveckla och förbättra utbildningsprogram och strategier. AI-verktyg kan också hjälpa till att identifiera områden där personalen behöver extra stöd och utbildning.
• Förbättrad och ökad personalisering: Genom att använda AI kan du skapa mer skräddarsydda utbildningsprogram som anpassas efter individuella behov och förmågor.
• Ökad flexibilitet: Genom att använda AI kan du anpassa utbildningsprogram och kurser snabbt och effektivt för att möta förändrade behov och krav på arbetsplatsen.