Så många appar, så många program, så många inlogg. Under en arbetsdag använder de flesta av oss en mängd olika system och program, från project management-verktyg till kommunikations-, workforce management- och planeringsverktyg. Många av vilka vi är beroende av för att kunna utföra vårt arbete och skulle vara svårt att klara oss utan.
Det kan kännas lite jobbigt att addera till mängden inlogg och olika system. Men frukta ej! Att lansera en ny lärplattform ska kännas roligt och spännande. Med integrationer blir det hela smidigt. Självklart kan ni integrera systemen ni redan använder sedan tidigare i er Learning Lifecycle Platform(LLP) vilket har flera fördelar. Fortsätt läs och upptäck några av dessa fördelar.
Söker du fortfarande efter en passande lärplattform? Kolla in skillnaderna på olika sorters plattformar för att se vilken som passar er bäst.
4 fördelar med integrationer
- Enkel åtkomst
Att göra utbildning och lärande lättillgängligt för dina anställda är A och O. De flesta av oss har inte mycket tålamod till att leta omkring och söka efter lösenord eller hitta rätt app. Därför rekommenderar vi alla att integrera sin lärplattform med programvaror som redan används i organisationen.
Genom att integrera er lärplattfrom i form av en liten knapp i ett system där era anställda redan spenderar tid, (som tex. i ert workforce management system, där de kollar sina scheman), gör ni lärandet mer tillgängligt. På så sätt får de direkt åtkomst till lärplattformen med enbart ett klick och slipper logga in i ytterligare system då vi här kan använda oss av så kallad Single Sign-On(SSO) teknik.
Givetvis kan er LLP integreras med mer än bara workforce management system. Till exempel kan den integreras med ert intranät eller kommunikationsverktyg. Det viktiga är att göra det så enkelt som möjligt för era anställda att komma åt sina lärresor, utbildningar och kurser.
Learningbank är partner med tex. Ziik och Tamigo, som har skapat direkt tillgång till Learningbank via sina applikationer. Här kan du se vilka integrationer som finns idag. Denna lista utökas ständigt och finns inte den integration du behöver, så bygger vi den.
- Automatisera händelser
Med integrationer blir ditt arbete smidigare. Du kan automatisera händelser i din LLP baserat på medarbetardata. Låt oss ge dig ett exempel vad som är möjligt. När du lägger till en nyanställd i ert HR-system läggs hen automatiskt till i ert LLP också.
Ett annat exempel kan vara när en medarbetare ändrar sin roll eller byter avdelning inom er organisation, då kommer denna automatiskt att bli tilldelad en ny medarbetarresa med relevant utbildning baserat på den nya rollen eller avdelningen. - Spåra data
När man har flera olika system kan det bli förvirrande att hålla reda på vilket system som innehåller vilken data. Men med integrationer slipper du hålla reda på det! Du har datan centraliserad och behöver inte uppdatera medarbetardata i mer än ett system, tex i ert HR-system. Integrationen sköter sedan resten och för över datan till ditt LLP.
Oftast är det relativt enkelt att få programmen att kommunicera med varandra. Vilket vi går igenom längre ner i denna artikel under teknik-delen. - Visa sambandet mellan lärandet & verksamhetsresultat
I Learningbanks LLP har du tillgång till rapporter och olika sorters användardata, tex. andel fullföljda moduler. Att integrera din LLP med ett Business Intelligence (BI-)verktygkan underlätta att se relationen mellan era anställdas lärande och era affärsdata, så som försäljningssiffror till exempel.
Som exempel kan vi ge en av en av Learningbanks kunder, Change lingerie. De ser en tydlig påverkan på försäljningen när de lanserat utbildning av specifika produkter i sitt LLP. De har knutit samman data från sin Learning Lifecycle Platform med sina försäljningssiffror. Datan visar att försäljningen på de produkter de skickat ut utbildning för via LLPn har ökat i försäljning.
Vill du läsa hela kundcaset från Change hittar du det här.
API
Du har säkert hört talas om det innan, men vad är det egentligen? API står för application programming interface och är det som gör att olika mjukvaruprogram kan kommunicera med varandra.
Med en enkel google sökning hittar vi flera olika liknelser. Låt oss använda oss av bilkörning som en förenklad liknelse.
Bilens har en ratt, en växel, en gaspedal och en bromspedal (detta är bilens API:er). Föraren(ett system) lär sig att använda ratten, växelspaken, gas och broms och kan därefter använda nästan vilken bil som helst på samma sätt.
Föraren(systemet) vet inte eller bryr sig inte om hur bilen fungerar. Vissa bilar har bensinmotorer, andra är dieselbilar, och bilar med elmotor behöver ingen växellåda alls. Men API:et tillhandahåller ett gemensamt sätt att kommunicera med för alla typer av bilar.
Så när vi skapar API:er, skapar vi verktyg( en, ratt, en gaspedal och en bromspedal) som gör att olika system kan kommunicera med varandra.
Fil-integration
Ja, du kan också göra fil-integrationer. Till exempel, om ni laddar upp en excel-fil över era anställda till er SFTP-server (fildelnings system) kan Learningbanks system komma åt och läsa filen därifrån. Jepp, så enkelt är det verkligen.
Du behöver heller inte mata in olika avdelningshierarkier för hand. Även de kan integreras med API eller med fil-integration.
Hur går det till när en kund behöver en integration?
- Det hela börjar med ett samtal där vi bekräftar vad det är för integrationer och vilken data som behövs.
- Därefter påbörjas samarbetet mellan Learningbanks tech-avdelning och kundens (eller tredjeparts till exempel de som har ägandeskap av det system som behövs integreras).
- När integrationen är byggd följer sedan en test-period. Under testperioden testas allting för att fastställa att integrationen är säker och fungerar som den ska.
- När all data blivit godkänd, både från Learningbank och kund, då är det dags att lansera den!
Har du fler frågor, var inte blyg, du kan alltid skriva till oss på info@learningbank.io.
