Onboarding er ikke bare et buzzword. Vi vil gerne vise dig tre enkle trin, som kan synliggøre værdien af at tage systematisk og godt i mod nye medarbejdere.
”Velkommen…og find så ud af det selv!” Det er desværre hverdagen i praksis for mange nyansatte i danske virksomheder. Men det er også opskriften på, hvordan medarbejderen kommer skævt fra start, og risikerer at forlade virksomheden igen alt for tidligt.
Kan onboarding være tjent hjem på et år?
Det koster ifølge Randstad cirka en halv million kroner at miste en medarbejder på funktionærniveau. (Mistet produktivitet, inden de fratræder og mens stillingen står tom – plus rekrutteringsomkostninger osv.).
Læs også: Hvad er onboarding? Alt du skal vide om onboarding af nye medarbejdere
Forskning viser, at antallet af nye medarbejdere, som ender med at blive i virksomheden i mere end 3 år, kan øges med 58 % – alene ved at følge en struktureret tilgang til onboarding.
Så lad os blot forsigtigt antage, at bedre onboarding årligt kan fastholde i snit én medarbejder ét år længere i en virksomhed med 100 ansatte. Så vil en årlig investering på en halv million være retfærdiggjort. Men det er blot én måde.
En anden måde at finde værdien af god onboarding er, hvis vi undersøger, hvor meget hurtigere den nye medarbejder bliver produktiv. Her er et tre-trins regneeksempel fra en konsulentvirksomhed
(OBS: Du kan selv overføre regnestykket ved at udskifte tallene med anslåede værdier fra din egen virksomhed.)
Trin 1
Det er nok ikke helt urealistisk, at forestille sig, at en konsulentvirksomhed i praksis oplever, at en fuldt indkørt medarbejder kan sælge 27 af sine ugentlige arbejdstimer til kunderne, mens de resterende 10 går med interne møder og aktiviteter, som virksomheden derved selv betaler for.
Trin 2
Lad os antage, at det plejer at tage 10 måneder, før en ny medarbejder kommer op på samme niveau, som den erfarne – og at de nye medarbejdere ligger på i gennemsnit 17 solgte timer om ugen, indtil de er fuldt produktive.
(Selvfølgelig endnu færre timer i starten, og flere og flere timer efterhånden som tiden går. Man lad os bare sige 17 i snit gennem de første 10 måneder.)
Trin 3
Efter en solid og struktureret onboarding proces kan nye medarbejdere nå lige så højt op på blot 7 måneder i stedet for 10. Derved har vi opnået i gennemsnit 10 timers højere produktivitet om ugen i tre måneder.
Ganget med en timepris på f.eks. 1.500 kroner giver det i gennemsnit en øget omsætning i virksomheden på 180.000 pr. ny medarbejder, der bliver fuldt onboardet.
Herefter skal man kigge på, hvor mange medarbejdere, der onboardes årligt for at få en idé om, hvor meget, virksomheden rimeligvis kan investere i onboarding.
Når man først begynder at interessere sig lidt for, hvor meget virksomheden kan spare og vinde med et solidt og velstruktureret onboarding program, bliver man faktisk overrasket over, at det endnu er langt fra alle virksomheder, der har sådan et.