Her får du en guide, som gør det let og overskueligt at planlægge et kick off, der samler, styrker og fokuserer dit team. Stjæl de bedste erfaringer fra toplederne.
Indlæg af Victor Feddersen, Winning Team
Stjæl de bedste erfaringer fra toplederne
Der er mange fordele ved at holde kick off. Men du skal vide, at MÅDEN du gør det på, er afgørende for, om du høster gevinsten, eller spilder alles tid.
Denne enkle guide er baseret på mine erfaringer i en række store danske organisationer, som jeg har hjulpet med at holde kick off: Det KAN gøres utroligt elegant, hvis man vil.
Guide til Kick Off
Pluk de bedste erfaringer fra toplederne.
1. Planlæg indholdet og gør formålet tydeligt
-
Fokusér på jeres mål og udfordringer i de næste 6 måneder eller blot et kvartal.
-
Tilføj evt. et par pointer om jeres kultur, hvis noget trænger til at blive frisket op.
-
En ekstern taler er en fordel. (Ikke et must.)
-
Skær jeres dagorden ud i pap og fortæl om den i invitationen, så ingen er i tvivl.
-
Planlæg indholdet godt. Skarpt indhold får medarbejderne til at tage virksomheden seriøst.
-
Planlæg også lidt gruppearbejde, som involverer alle. (Lad folk komme til orde uden for plenum.)
2. Skab rammerne for at blive taget seriøst
-
Book et eksternt sted. (Det sætter tankerne fri på en anden måde end jeres egen kantine kan.)
-
Alt AV udstyr skal spille maks. Så tjek det på forhånd. (Ingen ups’ere. Det er for useriøst.)
-
Der skal være nok te og kaffe osv. (Du kan skrue lidt op for kvaliteten og vise, at du tager dette seriøst.)
3. Opfølgning bør være en del af driften
-
Der er ikke brug for særlige møder til opfølgning på kick off. Læg det ind i de møder I allerede har.
-
Gør opfølgningen let og ligetil: Genopfrisk den fælles reference og gode stemning skabt ved kick off.
-
Det er optimalt, hvis du kan skabe en kobling til MUS/medarbejdersamtale. Men ikke et must.